No Proesc.com, pensamos sempre em como a tecnologia pode facilitar e melhorar o processo de gestão financeira, ensino e aprendizagem na escola. Com mais de 11 anos no mercado educacional, temos ajudado escolas a automatizarem sua gestão escolar, e, quando se trata de gestão financeira, sabemos que o maior desafio que as instituições de ensino enfrentam é a inadimplência nas mensalidades escolares.

Neste artigo, conheça as funcionalidades do Proesc que podem fazer com que a sua escola receba mais mensalidades escolares. Continue a leitura!

O desafio da inadimplência escolar

O desafio da inadimplência escolar é uma realidade que afeta muitas instituições, especialmente nas áreas de educação básica e infantil, em que os índices de inadimplência alcançaram 26,53% e 27,12%, respectivamente, em 2023. Os dados são de um levantamento realizado pela Linx Sponte, que analisou mais de 4 mil escolas da rede privada no Brasil.

Esses números evidenciam a necessidade de estratégias eficazes para assegurar o pagamento regular das mensalidades e manter a saúde financeira das escolas.

A inadimplência escolar ocorre quando o pagamento da mensalidade escolar deixa de ser feito pelo aluno, pai ou responsável. Ao se analisar os motivos do não pagamento das mensalidades, descobrimos que, na maioria das vezes, isso ocorre devido a problemas financeiros dos responsáveis, obstáculos relacionados às opções de pagamento e desorganização na gestão financeira escolar.

Os problemas financeiros dos alunos ou responsáveis são uma das principais causas. Nesse caso, é importante que a escola esteja ciente dessa situação e proponha negociações para evitar prejuízos para ambas as partes.

Além disso, a oferta limitada de opções de pagamento também pode dificultar o recebimento das mensalidades. Quando a escola oferece poucas alternativas, como apenas pagamento presencial em dinheiro, há uma redução na eficiência do recebimento.

Outra situação muito comum é quando o setor financeiro da escola não está organizado. Ou seja, dados de cobranças desatualizados, falta do controle de adimplência, falta de controle do caixa escolar. Dessa forma, manter um controle dos pagamentos e implantar um sistema de cobrança eficiente pode ajudar a reduzir os índices de inadimplência, preservando o equilíbrio financeiro da instituição.

Receba mais mensalidades escolares com o Proesc

Conheça, a seguir, as soluções para gestão financeira escolar do Proesc e como podem ajudar sua instituição de ensino a reduzir a inadimplência no pagamento de mensalidades escolares!

Lembretes e cobrança automática de boletos nas mensalidades escolares

No Proesc.com, a gestão de mensalidades é facilitada por meio de cobranças automáticas! Você não precisará mais se preocupar em realizar envio de e-mails manualmente ou ligações para lembrar seus clientes do compromisso deles com a sua instituição.

Com o nosso sistema de cobranças automáticas, são enviados e-mails e mensagens via SMS, com lembretes sempre próximos às datas de vencimentos dos boletos escolares. Caso não seja realizado o pagamento, após o vencimento também serão enviados os lembretes.

Boletos registrados x remessa e retorno 

A gestão financeira tradicional, que exigia o envio manual de arquivos de remessa ao banco e a leitura diária de arquivos de retorno, é coisa do passado. Com o sistema financeiro do Proesc, todo esse processo é automatizado, permitindo a geração de boletos de maneira simples e rápida, sem custos adicionais de emissão ou cancelamento.

Além disso, o Proesc oferece controle total e automatizado de boletos escolares, proporcionando baixas automáticas e um gerenciamento eficiente, tudo isso com o melhor custo-benefício para sua instituição.

Mais opções de pagamento de mensalidades escolares

Facilitar as transações financeiras é essencial, e o Proesc está sempre à frente nesse quesito. Agora, também oferecemos a opção de pagamento via Pix, o sistema de pagamento instantâneo criado pelo Banco Central (BC). Com o Pix, as transferências de recursos são rápidas, seguras e podem ser realizadas a qualquer hora, em qualquer dia.

O pagamento via Pix pode ser feito diretamente de uma conta-corrente ou poupança, e qualquer boleto gerado pelo Proesc pode ser quitado usando essa opção. Isso traz ainda mais praticidade e agilidade para seus recebimentos, tornando o processo financeiro da sua escola mais eficiente e acessível.

Pagamento recorrente no cartão de crédito

O pagamento recorrente é uma solução que permite o lançamento e a cobrança da fatura diretamente no cartão de crédito cadastrado pelo responsável. Esse processo ocorre de forma automática, de acordo com o período estabelecido, garantindo que apenas o valor correspondente à mensalidade seja descontado mensalmente.

Essa modalidade de pagamento traz benefícios para todos os envolvidos, proporcionando maior comodidade e praticidade tanto para a escola quanto para os responsáveis. Com o sistema de pagamento recorrente no cartão, os alunos evitam atrasos e cobranças adicionais, enquanto a escola obtém mais previsibilidade no fluxo de caixa, facilitando a gestão financeira.

Controle do financeiro completo

Com o Proesc, sua instituição de ensino ganha um controle financeiro completo que simplifica o controle de caixa escolar. A plataforma oferece relatórios detalhados que ajudam a escola a organizar e gerenciar diversos aspectos financeiros, como:

• receita esperada e recebida por turma: permite uma previsão clara dos recebíveis, identificando valores pendentes e atrasados por turma e mês, ajudando a manter uma visão geral ou específica das finanças;
• relação de inadimplentes: acompanhe os inadimplentes por usuário, turma, tipo de débito, unidades e quantidade de parcelas em atraso, otimizando o processo de cobrança e facilitando ações corretivas;
• fluxo de caixa: monitore toda a movimentação financeira, incluindo entradas e saídas, garantindo uma visão completa do fluxo de caixa da escola;
• transferências: controle todos os recebimentos pagos via boletos escolares gerados pelo Proesc e acompanhe as transferências para o seu banco, assegurando total transparência nas transações.

Case de sucesso: 86% de redução da inadimplência de mensalidades escolares

O Colégio NEI enfrentava dificuldades com a inadimplência, chegando a ter até 50% a 60% dos alunos em atraso com os pagamentos. A falta de controle financeiro e a dependência de métodos manuais dificultavam a gestão e comprometiam a sustentabilidade da instituição.

Com a implementação do sistema de gestão escolar do Proesc, a escola passou a utilizar ferramentas automatizadas para gerar boletos escolares e controlar a inadimplência, o que resultou em uma redução de mais de 86% nos casos de inadimplência. A plataforma facilitou o envio de lembretes de pagamento via SMS e e-mail, permitindo que os pais regularizassem suas pendências de forma rápida e prática, sem a necessidade de ir à escola.

Confira o vídeo completo e saiba mais detalhes sobre como o Colégio Nei reduziu 86% da inadimplência escolar e otimizou outros processos pedagógicos com o sistema do Proesc.

Faça como o Colégio NEI e otimize a gestão financeira da sua escola com o sistema do Proesc! Agende uma demonstração grátis.

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