Quando o período de matrículas escolares chegam, geralmente as secretarias das instituições de ensino ficam uma loucura! São diversas as documentações que os pais têm que providenciar e questões burocráticas a resolver, que fazem com que o processo de matrículas seja demorado e trabalhoso. Pensando nisso, separamos para você o caso de sucesso Centro Educacional Ciranda do ABC, para mostrar como o colégio conseguiu otimizar em 80% as matrículas com o Proesc. Quer saber como a sua instituição de ensino pode agilizar as matrículas e eliminar o retrabalho? Então leia este conteúdo da série Escolas de Sucesso do Proesc.com até o final! Aproveite para assistir também o vídeo de depoimento da Elaine Ramos, Diretora administrativa e financeira do Ciranda do ABC no final do artigo.

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Sobre o Centro Educacional Ciranda do ABC

Inaugurado no dia 8 de fevereiro de 2005, em Macapá — AP, O Centro Educacional Ciranda do ABC, inicialmente, atendia o público na faixa etária de 3 a 6 anos. Ao longo dos anos, a instituição de ensino foi expandindo, havendo um aumento significativo na quantidade de alunos, ocasionando na mudança de prédio e expansão do mesmo para oferecer mais conforto e segurança. Atualmente, a instituição de ensino atende mais de 260 alunos com idade de 03 a 10 anos, distribuídos em educação infantil e ensino fundamental. O Centro Educacional Ciranda do ABC é especialista em educação e desenvolve ações inovadoras, investindo sempre para que a educação oferecida seja de excelente qualidade e com ambiente aconchegante para as crianças e seus colaboradores. A instituição proporciona, através de seus professores e auxiliares, o melhor ensino-aprendizagem. O Centro Educacional ainda oferece aulas de inglês, música, capoeira e dança, que ajudam no desenvolvimento intelectual e corporal de seus alunos.

O problema na realização de matrículas

Antes de assinar o Proesc.com, O Centro Educacional Ciranda do ABC utilizava um sistema de matrículas, mas o mesmo apresentava lentidão e não era eficiente, pois o processo de matrículas com ele era demorado. A divulgação do início do período de matrículas e rematrículas era feita, e quando chegava no dia, elas eram realizadas manualmente. Para isso, era preciso ter a ficha de matrícula, o contrato e o carnê de pagamento, todos preenchidos a mão com os dados dos responsáveis e do aluno. Considerando todo esse processo, que era feito manualmente, levava-se cerca de 10 minutos para realizar apenas uma matrícula. Com isso, o restante dos pais que aguardavam para realizar a matrícula de seu filho perdiam muito tempo e ficavam impacientes devido à demora.

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A solução

Cansados com o retrabalho das matrículas e preocupados em ver os pais sempre passando pela mesma situação a cada início de período letivo, uma decisão foi tomada: aderir ao software de gestão escolar Proesc.com. O Proesc.com oferece soluções para todas as áreas de uma instituição de ensino, bem como a gestão financeira, pedagógica e acadêmica. Tudo isso em um único lugar, de forma integrada, proporcionando até 40% da redução de inadimplência, otimização de tempo e maior produtividade, organização, automatização de documentos, economia com papéis, diário eletrônico do professor, portal do aluno, matrícula online e muito mais.

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Resultado das matrículas com o Proesc.com

Com a utilização do Proesc.com, o Centro Educacional Ciranda do ABC otimizou em 80% o processo de matrículas. Os dados do aluno para a realização da matrícula são solicitados apenas uma vez com as informações do seu responsável. A partir daí, o contrato e o boleto são gerados sem a necessidade de preenchê-los novamente com as informações do responsável e aluno, pois elas já estão disponíveis no sistema para a emissão destes e outros documentos com apenas alguns cliques. Elaine Ramos, Diretora administrativa e financeira do Centro Educacional Ciranda do ABC, relata que o processo de matrículas com o Proesc facilitou muito o trabalho da secretaria e otimizou a produtividade da equipe:

“Com o Proesc, a secretaria agora é mais eficiente. O que levava 10 minutos ou mais, hoje com 2 ou 1 minuto já resolveu. O Proesc só veio para somar conosco”.

Assista o vídeo abaixo que fizemos especialmente para você e saiba mais como o Ciranda do ABC agilizou as matrículas com o Proesc.com. Assim como o Ciranda do ABC otimizou em 80% o processo de matrículas com o Proesc, a sua instituição de ensino também pode! Será que você está disposto(a) a otimizar o processo de matrículas da sua escola também? Saiba mais sobre essa e outras funcionalidades do Proesc. Fale com um consultor educacional ou agende uma demonstração.

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