Nossos cases de sucesso na gestão escolar relatam fatos reais de como escolas de diferentes tamanhos conquistaram seus objetivos.

Dentre esses objetivos estão melhorias na organização, crescimento da produtividade e a satisfação de alunos, famílias e gestores.

Atualmente mais de 3500 instituições parceiras, representando mais de 820 mil usuários ativos em mais de 7 países contam com as funcionalidades do sistema Proesc.

Neste artigo descreveremos cinco cases de sucesso na gestão escolar que demonstram a confiabilidade dos clientes no sistema Proesc. Saiba como aumentar a sua produtividade.

Cases de sucesso na gestão escolar

Confira cases de sucesso na gestão escolar alcançados por instituições de diferentes portes, localidades, tipos de ensino, entre outras particularidades.

Escola Concórdia Santo Ângelo

Confira o depoimento do diretor Marlus Seling:

“A escola Concórdia Santo Ângelo está com a Proesc desde 2020 e nós utilizamos todas as ferramentas disponíveis no Proesc.

• Gestão financeira;
• Gestão por indicadores;
• Gestão acadêmica;
• Acompanhamento de entrega de Diários de notas.

Todas as famílias utilizam o aplicativo do Proesc na educação infantil, utilizamos o Proesc, a agenda com o roteiro baby.

Os pais estão gostando bastante, do primeiro ao nono ano.  

Nós temos o aplicativo personalizado com o logo da escola e aí os alunos conseguem acompanhar as atividades das aulas e os pais conseguem ter esse acompanhamento pedagógico.

Então a gente tá 100% satisfeito com o sistema. 

Até chegarmos na Proesc a gente teve quatro sistemas de gestão e uma ou outra sempre deixava a gente na mão.

O que eu gosto no Proesc é o aplicativo na palma da mão. Eu tô em casa, preciso resolver um problema com o aluno sobre senha, no celular mesmo consigo resolver e mandar para os pais.

Também é fantástico porque os pais recebem avisos por e-mail. Toda parte é automatizada, isso diminui muito o trabalho de secretaria da escola e isso é muito bom.”

Confira o artigo: papel da secretaria escolar.

Escola Meu Pé de Laranja Lima

Casos como o da Professora Carolina Gomes da Escola Meu Pé de Laranja Lima nos impulsionam a fazer mais e melhor pela educação pública por meio do Proesc Gov.

“Eu particularmente gosto do sistema do Proesc, eu acho que ele veio para facilitar o nosso trabalho. 

Porque quem trabalha com educação infantil sabe que a gente não trabalha só na escola, a gente leva muito trabalho para casa. 

E assim, facilitar que a gente tenha essa ferramenta para otimizar o nosso tempo, eu acho que é o mais importante.

Uma coisa que eu gosto do Proesc também é o chat. Eu sempre fui muito bem atendida no chat. 

Todas as vezes que eu solicitei alguma coisa que eu não consegui acessar, foram super atenciosos comigo. 

Já cheguei a mandar mensagem no chat assim, quase 6 horas da tarde, o rapaz falou vai encerrar agora, mas amanhã no outro dia eu entro em contato com a senhora e a gente vai resolver.

Então, eu gosto muito do sistema, eu acho que ele ajuda bastante o professor”

Centro Educacional Meyre de Freitas

A Proesc está de portas abertas para instituições de ensino localizadas em zonas de alta ou baixa renda, independentemente se têm dezenas, centenas ou milhares de alunos.  

Depoimento da diretora do Centro educacional Meyre de Freitas.

“Eu sou a Meyre, eu sou diretora de escola. A minha escola fica em Manaus e ela fica numa zona bem periférica. A gente chama carinhosamente de zona vermelha. 

O Meyre tem se destacado lá durante 14 anos. 

Só que durante 14 anos eu usava só o carnezinho que era emitido e tal lá. 

Quando eu conheci o Proesc que um outro gestor apresentou para mim, eu achava surreal. Eu achei que era muita coisa para mim.

Eu achei que a quantidade de crianças que eu poderia ter, o Proesc não iria me atender. Mas foi totalmente diferente. O Proesc trouxe uma nova visão para a minha escola hoje. 

Então as pessoas falam: Olha a escola cresceu! Que Chique! 

Eu escutei isso. Então eu fico até emocionada porque é muito legal fazer parte de um outro mundo, um universo que não é distante. É possível!”

Colégio Brígido Nogueira

Brígido Neto, CEO do Colégio Brígido Nogueira conta como foi sair dos processos digitais para a automatização das atividades.

“A instituição tem quase 40 anos de história em Manaus. Em 2018, quando eu entrei e assumi, a gente fazia todos os processos no papel. 

É que na escola tinha um computador, o computador da minha mãe e a minha mãe usava o laptop e usava o Word para administrar a escola.

Desde que eu acessei a Proesc, comecei a criar meus processos. Em cima do que vocês têm já de disponibilidade no sistema, começou a evoluir mais forte. 

Me ajudou muito nesse processo de adaptação, de processos de digitalização, principalmente em gerar relatórios automáticos, contratos de estruturas digitais. 

Então, eu utilizo a estrutura da escola para implementar o Proesc, para a gente conseguir desenvolver. E, cada vez mais, eu consigo ter dados sobre o meu aluno, dados sobre a minha escola.

Isso me ajudou muito a crescer com qualidade, com inteligência de mercado, com inteligência dentro da escola. Eu estou em um mercado que é extremamente concorrido no meu bairro. 

E eu falo, cara, como é que eu vou ter meu diferencial? O meu diferencial é o atendimento. O atendimento rápido, organizado, prático, tirando aquele peso do pai de que é trabalhoso matricular. 

Então, eu boto o meu time querendo uma boa atividade para fazer isso. E, tendo o Proesc como meu sistema, eu consegui fazer todo esse processo rapidamente de: 

• cadastro; 
• organização dos documentos do próprio sistema;
• geração do contrato; 
• envio do contrato. 

O pai assina e recebe o contrato via e-mail. Então, eu faço todo aquele processo de matrícula muito rapidamente sem precisar o pai vir na escola. 

Isso agrega valor muito à experiência de compra do meu cliente.”

Leitura recomendada: da chamada à emissão de boletins: o que pode ser automatizado?

Abaporu Educacional

Nesse depoimento o gestor da Abaporu Educacional destaca a importância do uso de apenas uma plataforma de gestão e uma agenda para facilitar a comunicação.

Meu nome é William, eu sou diretor e gestor da Abaporu Educacional, no interior de São Paulo. 

A ferramenta tem sido uma experiência muito positiva para a gente. É o segundo sistema que nós implementamos. 

Em comparação ao primeiro, a gente sentiu um avanço muito grande nas funcionalidades e na facilidade do uso da ferramenta também. 

A gente tinha ações muito diversificadas. A ação de matrícula era através de uma plataforma, a gestão financeira era através de outra. 

A Proesc trouxe para a gente essa unidade e também com a questão da agenda, que é uma coisa que a gente já queria há bastante tempo implementar de alguma forma na instituição. 

E a agenda é algo que para a gente também vai ser bem significativo na organização, na independência de rotina dos alunos. 

É uma ferramenta que facilita, porque a melhor coisa para o jovem, como nós trabalhamos com cursinho pré-vestibular, eles vivem com o celular. 

Então, eles já têm essa autonomia de consultar a data de simulado, os eventos, vencimento de boletos. 

Tudo o que a gente precisa, a gente consegue trabalhar com eles por ali. Agiliza muito esse processo de comunicação. E podem ser mais transparentes. 

Então, essa unidade de tantas funcionalidades num único aplicativo, numa única plataforma, foi bem importante para a gente.”

Leia também: Saiba como o Proesc Agenda otimiza a comunicação escolar.

Conte com a Proesc

Seja qual for a característica da sua instituição, conte com apoio da Proesc. Você viu que não importa se ela é grande ou pequena, pública ou privada.

Confira nossas principais soluções.

• Sistema de gestão escolar;
• Agenda de comunicação escolar;
• Máquina de matrículas;
• Gestão de relacionamento de potenciais alunos;
• Proesc Prime;
• Novos Recursos e Funcionalidades;
• Inteligência em análise de dados escolares;
• Inteligência em pagamentos escolares.

E quanto à implantação, não se preocupe, nosso time de suporte acompanhará você dos primeiros passos até a rotina diária.

Os cases de sucesso na gestão escolar mostram como a Proesc vai além de um simples sistema de gestão escolar.

O ecossistema da Proesc se torna parceira estratégica das instituições, otimizando processos, fortalecendo a comunicação e aumentando a produtividade.

Se a sua instituição busca soluções modernas, seguras e integradas, os depoimentos aqui apresentados são a prova de que a transformação é possível. Fale com a nossa equipe pelo e-mail: felipe.ferreira@proesc.com ou ligue no telefone (55) 11 98837-3158.