A pandemia do novo coronavírus (COVID-19) tem afetado bastante nossas rotinas, e com as escolas e cursos não está sendo diferente. Sabemos que nesse momento cada um precisa fazer sua parte para evitar ao máximo a propagação do vírus.

Para que sua instituição de ensino não sofra tantos impactos com as paralisações devido ao COVID-19, separamos algumas funcionalidades do Proesc que podem lhe ajudar nesse período, caso não queira cessar completamente as atividades mesmo estando em casa. Confira:

1. Ambiente de mensagens

O ambiente de mensagens é uma das funcionalidades do Proesc que possibilita a interação entre escola e família, podendo ser utilizado para enviar avisos, atividades, observações e até mesmo os boletos das mensalidades.

Nesse ambiente você pode enviar a mensagem para: um aluno ou responsável, todos os alunos de uma turma, ou escolher os segmentos que você deseja enviar.

Além de tudo isso, você ainda tem a possibilidade de enviar essa mensagem por e-mail também, então o aluno/responsável recebe a mensagem tanto no aplicativo com uma notificação, como também no seu e-mail.

É interessante que a escola utilize essa funcionalidade do proesc para enviar dicas de prevenção contra o coronavírus, até demos para demonstrar interesse pela saúde dos alunos e ganhar credibilidade com os responsáveis, deixando-os cada vez mais satisfeitos com a instituição.

2. Ambiente de aulas

O ambiente de aulas do Proesc.com também pode ser muito utilizado nesse momento de quarentena, pois ele possibilita que o professor crie as aulas adicionando as informações necessárias para a aula, como o conteúdo, o objetivo e até as instruções.

Por essa funcionalidade do Proesc é possível também adicionar observações internas da aula que é algo que somente o professor pode visualizar. Nesse ambiente ele também pode adicionar links, o que facilita o acesso do aluno aos conteúdos das aulas.

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Se o conteúdo for em mídia baixada no seu computador como pdf, podcast, vídeo ou imagens ele pode ser anexado na aula também e conforme o professor vai atualizando o ambiente o aluno vai tendo acesso de forma simultânea.

3. Requerimentos de documentos online

Por dentro do ambiente do responsável, uma outra funcionalidade do Proesc, pode ser feito o requerimento de documentos, tais como declarações, histórico escolar, atestado, entre outros. 

Essa requisição é muito interessante, pois ela gera um número de protocolo pelo qual o pai acompanha e o status é sempre atualizado pela escola como “Solicitado” e “Liberado” e se será preciso pagar taxas ou não pelo documento.

Após o documento estar liberado, a escola encaminha esses documentos para os responsáveis por dentro do módulo de mensagem e por e-mail. Facilitando o processo, evitando assim, que os pais saiam de casa para solicitar ou buscar esses documentos, atendendo sempre às recomendações da Organização Mundial de Saúde (OMS).

4. Cobrança automatizada

Os boletos gerados pelo Proesc.com além de obter a vantagem de: ser registrado e possuir a baixa automática dentro do sistema também possui os lembretes por e-mail, SMS e notificação no aplicativo que reduzem a inadimplência da escola, lembrando os pais de efetuarem o pagamento antes do vencimento garantindo o desconto oferecido pela escola. 

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As notificações de cobrança também já poupam o trabalho da escola de enviar mensagem e e-mail para o responsável, pois o sistema também já faz esse envio conforme o fluxo abaixo:

Lembrete

• 3 dias antes do vencimento (via e-mail e aplicativo)
• 1 dia antes do vencimento (via e-mail e SMS)

Cobrança

• 3 dias após o vencimento (via e-mail)
• 5 dias após o vencimento (via e-mail, SMS e aplicativo)
• 6 dias após o vencimento (via e-mail)
• 9 dias após o vencimento (via e-mail)
• 10 dias após o vencimento (via e-mail)
• 12 dias após o vencimento (via e-mail)

Se a escola preferir também pode fazer as cobranças pelo sistema de forma manual fazendo o envio pelo WhatsApp e e-mail.

5. Aplicativo Portal do Aluno

O aplicativo do Proesc.com além de ser bem leve também pode ser utilizado em Android e IOS. Dentro dele os responsáveis e alunos podem acompanhar as aulas lançadas pelo professor, avaliações com suas respectivas notas, boletim escolar ou ficha de habilidades e competências do aluno, acompanha também os boletos gerados tanto os pagos para emitir um recibo ou os em aberto para efetuar o pagamento.

Nesse aplicativo também é possível a troca de mensagens, ocorrências do aluno e obter as notificações, tanto pedagógicas quanto financeira. 

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Esse aplicativo também é destinado para funcionários da escola, nele os professores conseguem fazer todo o processo diário, além de acesso de coordenadores, secretários e administradores, todos podendo ter acesso de acordo com a permissão que foi dada em seu usuário, basta fazer seu login e pronto.

Quer conhecer mais ferramentas e outras funcionalidades do Proesc.com para sua escola “driblar” esse momento difícil? Fale com um dos nossos consultores educacionais e saiba mais sobre como podemos contribuir para que o ensino na sua escola ou curso não pare!

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