Não é novidade que as tecnologias estão cada vez mais presentes em nosso cotidiano. No meio educacional, elas trazem a proposta de otimizar e facilitar as rotinas nas instituições de ensino como um todo. Uma dessas tecnologias é o portal do aluno. Se você já ouviu falar sobre portal do aluno, mas ainda não entende muito bem o que é, para o que serve e, se de fato, é realmente importante ter na escola, continue a leitura.

O que é o portal do aluno?

O portal do aluno trata-se de um ambiente virtual onde a comunidade escolar (como docentes, responsáveis e alunos de uma instituição de ensino) pode ter um relacionamento e acompanhamento pedagógico integrado, proporcionando melhores resultados no processo educacional. De forma prática, esse ambiente virtual é utilizado, principalmente, para lançar notas de provas e trabalhos, registrar a frequência dos alunos, disponibilizar atividades e leituras complementares para serem feitas em casa, permitindo um processo de estudo e aprendizagem mais dinâmico e moderno.

Importância do portal do aluno para os estudantes

O ambiente virtual do aluno tem a finalidade de focalizar nos objetivos e planos do estudante, com o propósito de ajudá-los a conquistar melhores notas e colocações profissionais no mercado. Com as necessidades e com o avanço das tecnologias, o portal do aluno foi ganhando novos fins e objetivos, tornando-se também uma excelente ferramenta para melhorar a comunicação entre todos os envolvidos no processo educacional. Com essa tecnologia o aluno pode assistir aulas ao vivo, receber materiais de apoio e até vídeos do YouTube para ter uma melhor experiência de ensino-aprendizagem. A partir do portal do aluno, também é possível discutir ideias e questões de cunho geral, as quais podem impactar no cotidiano da aprendizagem na instituição, o aluno pode fazer também requerimentos para a instituição, como mudança de turno, documentos escolares ou solicitar carteirinha estudantil, por exemplo. Além de recursos mais simples, como conferir notas, faltas e observações gerais feitas pelo professor sobre a sua vida estudantil, o aluno ainda fica por dentro de tudo o que está acontecendo na instituição através desses portais com comunicados enviados pela escola e acesso ao calendário acadêmico!

Importância do portal do aluno para pais e responsáveis

Para os pais e responsáveis, o ambiente do aluno online funciona como um mecanismo de acompanhamento que aponta com eficiência o que está acontecendo no ambiente escolar e como seu filho tem interagido com tais acontecimentos. Além de ser possível acompanhar as notas e faltas escolares, conferindo assim se o filho está frequentando corretamente as aulas, os pais ainda conseguem ver as observações e ocorrências registradas sobre o aluno em sala e fora dela. O portal do aluno também possibilita a visualização de todos os débitos do aluno, bem como o código de barras ou PDF do boleto para pagamento. Além disso, é possível verificar a declaração de quitação e os comprovantes de pagamento, assim como a declaração de rendimentos pagos (documento necessário para declarar no imposto de renda). Como vimos, são vários os benefícios no acesso por parte dos pais. A tecnologia educacional é um excelente investimento a fim de melhorar a qualidade do ensino das escolas, já que com o acompanhamento dos responsáveis, os alunos passam a ter um rendimento muito melhor, potencializando a reputação da escola!

5 vantagens do portal do aluno para as escolas

O portal do aluno na escola traz consigo diversas vantagens. Confira algumas a seguir.

1. Maior proximidade com alunos, responsáveis e mestres

Como mencionado anteriormente, é possível centralizar informações que são do interesse de diferentes participantes da educação, como os alunos, seus responsáveis e professores, tudo em um único ambiente passível de troca de informações. Quanto mais proximidade houver entre os envolvidos no processo de ensino-aprendizagem, melhores são as possibilidades de engajamento. Um dos principais itens para que os resultados planejados sejam de fato conquistados.

2. Transmissão eficiente de mensagens e recados

Outro bom motivo para se investir em um portal do aluno é a praticidade na hora de transmitir mensagens, recados e comunicados dos mais diferentes tipos. A partir de um portal, os distintos públicos da comunidade escolar podem ser atingidos de uma só vez, proporcionando economia de tempo e evitando o retrabalho de fazer ligações, enviar e-mails ou mensagens no WhatsApp individualmente. Usar um portal do aluno como canal oficial de comunicação na escola leva  mais credibilidade para a comunidade escolar e transmite mais profissionalismo. Além disso, este também é um canal eficiente no que diz respeito à comunicação de datas de início e término de período letivo, bem como períodos de férias, lembretes de eventos e reuniões com pais e mestres.

3. Excelente meio para acompanhar a realidade das escolas

A partir dos canais de comunicação que são criados pelo portal do aluno, é possível que os gestores e pais saibam com maior clareza o que tem acontecido no interior das escolas, entendendo assim quando os alunos reclamam de questões como bullying e etc. O portal do aluno deve ser como um diário em que seja possível relatar tudo o que tem acontecido, visto que, desta forma, é muito mais fácil encontrar alternativas saudáveis para a melhoria do ambiente interno.

4. Acesso direto ao boletim escolar online

Um excelente motivo para ter um portal do aluno, principalmente aos olhos dos pais e responsáveis, é a possibilidade de acompanhar os boletins escolares a partir do ambiente virtual, vedando, assim, qualquer tipo de ocultação das notas, algo que alguns alunos tentam fazer. O acompanhamento das notas escolares das crianças e dos jovens é importante, assim como a cobrança de que essas sejam boas, já que a educação tem a capacidade de mudar todo o futuro do planeta. Neste sentido, o portal do aluno é um grande aliado aos pais no acompanhamento do desempenho escolar dos filhos. Quanto mais próximos os pais estiverem da realidade escolar de seus filhos, mais poderão cobrar e esperar deles, ajudando-os a vencer seus próprios obstáculos e desafios.

5. Estrutura que beneficia aos professores e diretores também

Por fim, o último bom motivo a ser citado para que a escola invista em um portal do aluno é que, a partir dele, os profissionais da área também conseguem obter um novo canal para manter-se atualizado e mais próximo à secretaria. O acesso deve, portanto, ser benéfico aos professores, coordenadores e diretores para que a ferramenta seja de fato utilizada ao máximo! O ambiente dos mestres deve oferecer opções de se comunicar com os alunos enviando-lhes mensagem a partir do portal para facilitar o contato que vai além da sala de aula. Também deve ser repleto de recursos que otimizem a rotina do professor, como o processo de lançar notas, faltas e presenças, contribuindo realmente com o dia a dia de trabalho. Portanto, dê prioridade a um portal do aluno que ofereça praticidade, interação e transparência. Gostou de conhecer as vantagens que o portal do aluno oferece? Saiba que o Proesc.com oferece essa e outras tecnologias para o pedagógico, financeiro e gestão escolar como um todo. Se você quiser adotar uma tecnologia dessas para sua escola, fale com um consultor Proesc e conheça um sistema de gestão completo e robusto para sua instituição de ensino.