Pagamento recorrente: opção para diminuir a inadimplência em escolas

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Gestão Financeira

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14 de dezembro de 2023

A inadimplência é um desafio enfrentado por muitas instituições de ensino. Para solucionar esse problema, o pagamento recorrente surge como uma opção eficaz e conveniente para garantir o recebimento das mensalidades em dia. Além de resolver problemáticas da escola, muitas vezes esse recurso facilita a vida de pais e responsáveis que não precisam se preocupar com efetuar a compensação do boleto em determinados prazos. Neste artigo, abordaremos o conceito de pagamento recorrente, suas vantagens e como funciona sua implementação em escolas de maneira detalhada. Confira já!

O que é e como funciona o pagamento recorrente?

O pagamento recorrente é uma forma de cobrança automatizada que permite às escolas receberem as mensalidades periodicamente, em datas previamente definidas, diretamente na conta dos alunos. Esse método é realizado por meio de um cartão de crédito associado à conta do aluno no sistema de gestão escolar. Quando o pagamento recorrente é configurado, o valor é debitado automaticamente do cartão do aluno na data estipulada, garantindo que os pagamentos sejam realizados de forma pontual e sem a necessidade de cobranças adicionais.

Quais são as vantagens de ter pagamento recorrente?

Adotar a ferramenta do pagamento recorrente tem benefícios como:

redução da inadimplência: nesse modelo de cobrança, as chances de atrasos e inadimplência são significativamente reduzidas, pois as mensalidades são cobradas automaticamente na data de vencimento;
maior controle financeiro: a escola terá uma previsibilidade aumentada de receitas, facilitando o planejamento financeiro e evita surpresas com falta de recursos para o funcionamento da instituição;
facilidade para os pais e responsáveis: os responsáveis pelos alunos terão mais comodidade, pois não precisarão se preocupar em realizar pagamentos manualmente em determinados períodos de cada mês;
agilidade na gestão: o sistema de pagamento recorrente automatiza processos, poupando tempo da equipe financeira e permitindo que se dediquem a outras atividades importantes;
segurança nas transações: as transações realizadas por meio do sistema de gestão escolar online como o do Proesc são seguras e protegidas, garantindo a confidencialidade dos dados financeiros dos alunos.

Como implementar o pagamento recorrente na sua escola?

A implementação do pagamento recorrente na sua escola é simples e prática com o sistema de gestão escolar do Proesc. O primeiro passo para isso é cadastrar o cartão de crédito do pai ou responsável pelo aluno no sistema. Para fazer isso, é necessário um usuário com perfil financeiro no software. Apenas os indivíduos que trabalham nesse setor na instituição têm a qualificação, no sistema, para modificar tal tipo de configuração, garantindo mais segurança e controle das transações. Após essa etapa, é preciso ativar a opção de cobrança periódica automática. Para isso, é imprescindível acessar a página de crédito recorrente e ativar essa opção para o aluno em questão. Essa ação permitirá que as cobranças ocorram mês a mês sem necessidade de novos processos manuais. Além disso, o sistema de gestão escolar Proesc apresenta outros benefícios como a notável redução de até 66% nas taxas financeiras e um aumento significativo da produtividade pedagógica, podendo chegar a até oito vezes mais do que antes de sua implementação, liberando mais tempo para atividades educacionais essenciais. A matrícula digital é outro ponto alto do software, uma etapa muitas vezes morosa, é simplificada e pode ser concluída em meros cinco minutos, agilizando processos e proporcionando uma experiência mais conveniente para os pais e responsáveis. Com todos esses benefícios combinados, o sistema de gestão escolar Proesc se destaca como uma ferramenta valiosa para melhorar a administração escolar e promover um ambiente educacional mais eficaz e moderno. Convidamos você a conhecer mais sobre o tema e descobrir como ele pode ajudar a sua instituição educacional a otimizar processos, melhorar a gestão financeira e pedagógica, além de proporcionar uma experiência mais prática e eficiente para toda a comunidade educacional. Para mais informações, visite o site do Proesc e entre em contato com nossa equipe especializada. Estamos prontos para ajudá-lo a alcançar o sucesso na administração escolar.