Considerando as soluções da nossa plataforma e a necessidade da organização e controle financeiro das instituições de ensino, desenvolvemos a Inteligência artificial Lia.

Elaboramos este artigo para o blog Proesc com o objetivo de apresentar melhor a nossa Inteligência Artificial.

Antes de comprovar a importância de aliar a Inteligência Artificial Lia da Proesc com a expertise dos gestores e profissionais do departamento de finanças, vamos listar os principais desafios financeiros das instituições de ensino no Brasil.

Vamos lá.

Desafios financeiros das instituições de ensino básico

As instituições de ensino básico, sejam públicas ou privadas, enfrentam desafios financeiros que impactam diretamente a qualidade da educação oferecida. 

Esses desafios estão relacionados a fatores de caráter econômico, social e legal como gestão de recursos, custos operacionais, financiamento público, inadimplência, concorrência, legislação escolar e mudanças nas demandas educacionais. 

A seguir, descrevemos os principais obstáculos financeiros enfrentados por essas instituições de ensino.

Financiamento público insuficiente (No caso das escolas públicas)

No Brasil, grande parte das escolas de ensino básico são mantidas pelos governos. Desse modo, dependem de repasses Municipais, Estaduais e Federais. 

No entanto, os recursos frequentemente são insuficientes para cobrir todas as necessidades, como:

• Manutenção da infraestrutura (reformas, equipamentos, tecnologia);
• Valorização dos professores (salário defasado e falta de plano de carreira);
• Aquisição de materiais didáticos e tecnológicos (livros, computadores, laboratórios).
• Além disso, a burocracia e casos de má gestão dos recursos públicos podem levar a atrasos nos repasses, prejudicando o funcionamento das escolas.

Custos operacionais elevados (No caso das escolas privadas)

As escolas particulares, por sua vez, enfrentam altos custos operacionais, incluindo:

• Folha de pagamento (professores, coordenadores, funcionários administrativos);
• Manutenção das instalações (energia, água, segurança, limpeza);
• Investimento em tecnologia e metodologias inovadoras (plataformas digitais,  capacitação docente);
• Com o aumento da inflação e dos preços de serviços essenciais, muitas instituições são forçadas a reajustar mensalidades, o que pode levar à evasão escolar.

Inadimplência e evasão escolar

A inadimplência é um dos importantes problemas financeiros das escolas privadas. 

Muitas famílias enfrentam dificuldades econômicas e deixam de pagar as mensalidades, reduzindo o fluxo de caixa das instituições. 

Algumas escolas tentam negociar descontos ou parcelamentos, mas isso pode comprometer sua sustentabilidade a longo prazo.

Já nas escolas públicas, a evasão escolar está frequentemente ligada a questões socioeconômicas, como a necessidade de crianças e adolescentes abandonarem os estudos para trabalhar. 

Isso afeta os repasses de verbas governamentais, que muitas vezes são calculados com base no número de matrículas.

Concorrência e dificuldade de captação de alunos

Com o aumento de escolas particulares e o surgimento de novas metodologias de ensino (como escolas bilíngues e instituições com enfoque em STEAM – Ciência, Tecnologia, Engenharia, Artes e Matemática), a concorrência se tornou mais acirrada.

Para se destacar, as escolas precisam investir em:

• Marketing digital e divulgação;
• Infraestrutura diferenciada (espaços maker, laboratórios de robótica);
• Formação continuada dos professores;
• No entanto, esses investimentos exigem capital, o que pode ser um desafio para instituições menores ou com menos recursos.

Adaptação à tecnologia e educação digital

A pandemia acelerou a necessidade de investimento em tecnologia educacional, como:

Plataformas de ensino a distância (EAD);

• Dispositivos eletrônicos (tablets, lousas digitais);
• Capacitação de professores para o ensino híbrido;
• Essas mudanças demandam altos custos, e muitas escolas, especialmente as públicas, não têm orçamento suficiente para implementá-las de forma eficiente.

Cumprimento de exigências legais e normativas

As instituições de ensino precisam seguir diversas regulamentações, como:

• Reformas curriculares (como a BNCC – Base Nacional Comum Curricular);
• Normas de acessibilidade e inclusão;
• Exigências sanitárias e de segurança.

A adequação a essas normas muitas vezes exige investimentos em reformas, treinamentos e materiais específicos, aumentando os custos operacionais.

Redução de incentivos fiscais e isenções

Algumas escolas privadas, especialmente as filantrópicas ou comunitárias, dependem de isenções fiscais para se manterem viáveis. 

No entanto, mudanças nas políticas tributárias podem reduzir esses benefícios, pressionando ainda mais suas finanças.

Quem é a LIA?

Vamos prosseguir agora para a apresentação da LIA.

LIA (Líder de Inteligência Artificial) é a assistente virtual integrada ao sistema PROESC. 

Projetada para transformar dados financeiros em informações estratégicas e assertivas para instituições de ensino. 

Com a ajuda da LIA, gestores educacionais podem analisar suas finanças de forma inteligente e obter relatórios detalhados que auxiliam na tomada de decisões importantes, maximizando a eficiência operacional e financeira das escolas e universidades.

LIA é mais do que uma simples assistente virtual. Ela utiliza a inteligência artificial para aprender continuamente, aprimorar suas respostas e oferecer soluções personalizadas para cada instituição de ensino. 

Seu propósito é trazer inovação e precisão ao processo de gestão financeira, ajudando as instituições a se adaptarem de maneira eficaz às mudanças do mercado e às necessidades educacionais.

O significado do nome LIA

O nome LIA, não é por acaso.

É uma escolha estratégica que reflete a essência do papel que ela desempenha no sistema PROESC. O nome não é apenas uma sigla, mas também carrega um significado profundo e simbólico.

• L de Líder: LIA não é apenas uma ferramenta de suporte, mas sim a líder da transformação digital e financeira dentro das instituições de ensino. Ela lidera a maneira como as instituições analisam, interpretam e utilizam os dados financeiros para melhorar sua gestão.
  
• I de Inteligência: A inteligência é a base do funcionamento de LIA. A assistente virtual é alimentada por algoritmos avançados de inteligência artificial e aprendizado de máquina, permitindo que ela analise grandes volumes de dados, identifique padrões e forneça insights valiosos.
  
• A de Artificial: O “A” simboliza a tecnologia por trás da LIA – a Inteligência Artificial. Ela utiliza a IA para automatizar processos, prever cenários financeiros e oferecer recomendações estratégicas com base em dados, promovendo inovação no setor educacional.

O nome LIA é, portanto, uma representação perfeita do papel vital que ela desempenha: 

• Uma líder inteligente e focada na transformação digital por meio da inteligência artificial, que oferece soluções financeiras para as instituições educacionais.

O que a LIA faz?

Sua principal função é gerar e traduzir relatórios financeiros de maneira eficiente, proporcionando insights claros e estratégicos que facilitam a tomada de decisões para os gestores.

Benefícios de LIA para as escolas

• Agilidade: A LIA reduz significativamente o tempo necessário para gerar relatórios financeiros, oferecendo informações detalhadas com apenas alguns cliques.
  
• Precisão: A análise automatizada elimina a possibilidade de erros humanos e garante que as informações sejam precisas e confiáveis.
  
• Facilidade: Ao transformar dados complexos em relatórios simples e de fácil entendimento, a LIA facilita a interpretação das informações, tornando a gestão financeira mais acessível.
  
• Tomada de decisões mais informadas: Com as recomendações e insights estratégicos fornecidos pela LIA, os gestores podem tomar decisões mais bem-informadas e assertivas para o crescimento e sustentabilidade da instituição.
  
• Preparação para o futuro: As previsões financeiras da LIA ajudam as instituições a se anteciparem a possíveis desafios e a planejarem suas finanças com mais segurança.

Leia o artigo: IA na educação: como a Inteligência Artificial está transformando o ensino.

Conclusão

Considerando que os desafios financeiros das instituições de ensino básico são complexos e exigem soluções que envolvem melhor gestão, políticas públicas eficientes e parcerias entre setores público e privado. 

Enquanto as escolas públicas sofrem com a falta de recursos governamentais, as particulares enfrentam custos elevados, inadimplência e concorrência.

Esses desafios podem acontecer todos ao mesmo tempo e em alta velocidade e, para serem sanados, exigem velocidade alcançada somente por assistentes virtuais como a Inteligência Artificial Lia da Proesc.

Que tal aproveitar todos os benefícios da Inteligência Artificial Lia da Proesc e manter as finanças em dia? 

Para isso, faça contato conosco pelo e-mail: felipe.ferreira@proesc.com ou ligue no telefone (55) 11 98837-3158.

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