Tão importante quanto o cuidado com a integridade das crianças é a segurança da informação na escola, pois o volume de dados com que as instituições de ensino trabalham é imenso e vital para a existência delas. Os avanços tecnológicos permitem que essa base seja armazenada sem acumular montanhas de papel, promovendo um rápido acesso a informações pessoais, administrativas e relatórios, mas também abre precedente para que esses arquivos sejam perdidos acidentalmente ou até mesmo roubados. Pensando nisso, elaboramos este artigo para que você compreenda um pouco mais sobre a importância da segurança de dados nas escolas. Continue a leitura deste post e entenda como um sistema de  gestão escolar pode garantir a preservação da base de dados de uma instituição, bem como as vantagens de fazer a implementação!

O que é segurança de dados na escola?

A segurança de dados na escola se refere às práticas e medidas adotadas para proteger as informações sensíveis e pessoais armazenadas nos sistemas e dispositivos da instituição educacional. Com o avanço da tecnologia e a crescente dependência de sistemas informatizados, a proteção dos dados tornou-se uma preocupação crucial para as escolas, garantindo a privacidade e a integridade das informações dos alunos, professores e colaboradores.

Quais são os pilares da segurança da informação?

Existem três pilares fundamentais para garantir a proteção dos dados nas instituições de ensino: confidencialidade, integridade e disponibilidade.

Confidencialidade

A confidencialidade na segurança da informação na escola diz respeito à restrição e permissão de acesso a documentos e dados sensíveis da instituição de ensino. Em ambientes digitais, isso pode ser feito por meio de senhas, compartilhamentos com pessoas selecionadas em dados na nuvem ou uso de sistemas criptográficos, aumentando a segurança da informação de modo a evitar extravios ou roubo de dados. Quando falamos de documentos em papel, é necessário mantê-los protegidos e guardados em um ambiente com acesso restrito, como trancá-los com chave.

Integridade

Em relação à integridade, segundo pilar da segurança da informação na escola, é fundamental garantir que os dados e informações não sejam adulterados por acidente ou intencionalmente. Quando esses dados estão em papéis físicos, os cuidados devem ser redobrados para evitar que mofem ou sofram qualquer dano quando manuseados. Além de sempre ter o cuidado de guardá-los para evitar perdas e dores de cabeça. Com auxílio da tecnologia, como um  sistema de gestão escolar, é mais fácil manter esses dados protegidos e com acesso apenas por pessoas autorizadas, além de ser uma forma de evitar a perda de informação e adulteração de dados.

Disponibilidade

A disponibilidade está relacionada à facilidade de acesso à informação por seus titulares (alunos) e funcionários da escola. As informações necessárias para realizar as atividades do dia a dia devem ser de fácil acesso para todos os envolvidos, como valores da  mensalidade de todas as turmas, documentos necessários para realização de matrícula e informações básicas dos alunos, como histórico escolar. Lembrando que essa disponibilidade não significa que deve estar aberto a todos, deve-se analisar a necessidade de acesso às informações. Assim, liberá-las apenas para pessoas autorizadas, que necessitam desses dados para dar seguimento em alguma atividade relacionada à instituição de ensino.

O que diz a LGPD sobre a segurança da informação e qual sua relação com as escolas?

A  Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), sancionada em 18 de agosto de 2018, dispõe sobre o uso de dados pessoais, tanto no meio físico quanto no meio digital, de modo a proteger a privacidade e liberdade de todos em relação aos seus próprios dados. Assim, a  LGPD assegura que os dados de qualquer pessoa só podem ser registrados, armazenados e compartilhados com uma autorização do titular, que deve saber exatamente como seus dados serão usados e com qual finalidade serão armazenados. Por isso, a segurança da informação na escola começa no primeiro contato da instituição de ensino com os alunos, pais e responsáveis. No momento de  matrícula, deve-se solicitar que os alunos e/ou responsáveis assinem um documento autorizando o uso das informações dos estudantes para os fins acadêmicos necessários. Esses cuidados devem ser tomados tanto em relação aos dados pessoais quanto aos dados sensíveis.

Quais são os dados sensíveis no ambiente escolar?

Alguns exemplos de dados sensíveis em uma escola são:

• Informações do aluno;
• Recursos Humanos;
• Sistemas de informação escolar;
• Informações financeiras;
• Documentos administrativos;
• Pesquisas e avaliações.

Saiba mais nos tópicos abaixo.

Informações do aluno

• Dados pessoais: nome completo, data de nascimento, endereço residencial, número de telefone, e-mail.
• Registro acadêmico: notas, resultados de exames, histórico escolar, participação em atividades extracurriculares.
• Informações familiares: nomes e contatos de pais ou responsáveis legais.

Recursos Humanos

• Dados de funcionários: nome, endereço, número de identificação, dados bancários para depósito de salários.
• Histórico profissional: registro de emprego, qualificações, avaliações de desempenho.

Sistemas de informação escolar

• Credenciais de acesso: nomes de usuário e senhas para sistemas escolares, como plataformas de aprendizado online.
• Registros de acesso: informações sobre quem acessou determinados sistemas e quando.

Informações financeiras

• Pagamentos: dados relacionados a mensalidades, taxas escolares, pagamentos de funcionários.
• Bolsas de Estudo e Auxílios: informações sobre concessões financeiras a alunos.

Documentos administrativos

• Contratos e acordos: documentos legais que envolvem a escola, como contratos com fornecedores ou acordos com funcionários.
• Documentos de reuniões administrativas: Notas de reuniões, decisões administrativas, políticas internas.

Pesquisas e avaliações

• Feedback dos alunos: avaliações, pesquisas de satisfação e outras informações fornecidas pelos alunos.
• Avaliações de desempenho do corpo docente: dados relacionados ao desempenho dos professores e funcionários.

É fundamental proteger esses dados sensíveis para garantir a privacidade, segurança e integridade das informações na escola. Isso não só cumpre regulamentações legais, mas também constrói confiança entre os alunos, pais, funcionários e demais membros da comunidade escolar.

O que é um sistema de gestão escolar e como contribui para a segurança de dados?

A função do software é unificar, organizar e coordenar todas as informações de uma instituição em uma só plataforma:

• estrutura financeira;
• controle de  inadimplência;
• administração de matrículas;
• gestão de notas e faltas;
• acompanhamento do trabalho dos professores;
• portal de pais e alunos, entre outros.

Um sistema de gestão escolar completo é um investimento fundamental para garantir que uma instituição siga organizada e tenha um bom relacionamento com pais, alunos, professores, colaboradores e equipe pedagógica.

Quais são as principais vantagens de adotar um sistema de gestão?

Conheça agora as cinco principais vantagens de adotar um sistema de gestão para garantir a segurança da informação na escola:

Armazenamento de backups

Tudo o que é acrescentado no sistema fica salvo permanentemente no dispositivo que você escolher. A cópia pode ficar hospedada nas redes on-line — as chamadas nuvens — e ser acessada ou recuperada a qualquer momento.

Preservação da segurança física e da rede online

Ninguém terá acesso aos  dados pessoais dos seus alunos — nem pessoas mal intencionadas, nem a concorrência. Seu banco de dados estará completamente seguro! Além disso, você pode transmitir as informações entre a escola e os pais na mais completa segurança e no mais absoluto sigilo.

Redução de custos

Esqueça o investimento em papel, armários, pastas e arquivos! Você também não precisa mais disponibilizar salas para guardar toda a papelada. Um computador é o suficiente para armazenar tudo o que você precisa, além de prevenir os possíveis gastos com qualquer problema que esse armazenamento possa ter.

Flexibilização da capacidade de armazenamento

A empresa prestadora de serviços pode aumentar a capacidade de armazenamento conforme a demanda de alunos. Você não precisa gastar mais do que o necessário ou fazer o seu planejamento e fechar o contrato calculando riscos e pensando no longo prazo.

Satisfação dos pais e dos responsáveis pelos alunos

Seriedade, segurança e profissionalismo são requisitos básicos que os pais buscam em uma boa escola. Práticas de envio de documentos e recados via WhatsApp podem facilitar a vida, mas não são seguras e são muito informais. Quando é criado um vínculo com os pais por meio de uma plataforma em que eles consigam se comunicar e realizar procedimentos com segurança dos seus próprios computadores e/ou celulares, o resultado só pode ser um: satisfação garantida e  renovação de matrículas! Um sistema de gestão completo pode ser a chave para fortalecer a sua marca. A segurança de dados é essencial para que a sua instituição seja um nome de credibilidade e confiança no segmento educacional da cidade e de uma região! A Proesc é uma empresa especialista no desenvolvimento de softwares para a gestão escolar e pode fornecer a solução ideal para a segurança de dados na escola em que você atua.  Conheça nossas soluções para otimizar a gestão da sua instituição de ensino e garantir a segurança da informação no ambiente escolar!

• COMO MODERNIZAR A SECRETARIA DE EDUCAÇÃO (Recomendamos esta leitura)

A Proesc é uma empresa especialista no desenvolvimento de softwares para a gestão escolar e pode fornecer a solução ideal para a segurança de dados na escola em que você atua.  Entre em contato conosco e informe-se!

Assine a newsletter do Proesc

Se essas informações foram úteis para você, assine nossa  newsletter e receba conteúdos, dicas e novidades do mundo educacional. LEITURAS RECOMENDADAS: 5 passos para criar um blog para minha escola Portal das escolas: captar alunos nunca foi tão fácil! Aproveite e curta também o nosso  Facebook, siga-nos no  Twitter e no  Instagram e acompanhe nosso canal no  YouTube! Para curtir o Proesc no Facebook, é só clicar no botão Like Page a seguir.