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Gestão financeira escolar: O Proesc é especialista

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8 minutos
Gestão financeira escolar: O proesc é especialista
15 de novembro de 2017

O que é gestão financeira escolar

Gerenciar o setor financeiro de uma escola privada é uma grande responsabilidade. A gestão financeira é uma das atividades da gestão escolarUma boa gestão financeira escolar proporciona mais recursos para melhorar a estrutura da escola. A instituição de ensino pode investir em inovação e tecnologia, pagar bons salários aos professores e funcionários. Além de oferecer um melhor atendimento aos clientes e melhorar a qualidade do ensino. Isto tudo resulta na melhoria da satisfação dos pais. Porém, uma má gestão financeira escolar impacta diretamente em todos os setores e nas rotinas escolares. Os problemas são inúmeros, tais como dificuldade em manter a folha de pagamento em dia, queda na satisfação dos colaboradores, perda de clientes e aumento da inadimplência. Banner do webinar "comunicação eficiente para redução da inadimplência escolar" O Proesc ajuda a modernizar e simplificar a gestão financeira escolar de milhares de instituições educacionais no Brasil. Está presente em alguns países do continente europeu como Portugal, Moçambique e Angola. Automatiza toda a gestão acadêmica, financeira e pedagógica das escolas. Além de disponibilizar todas as informações no aplicativo dos pais e alunos. Entre as funções encontradas no módulo financeiro do Proesc para gerenciar os recursos financeiros da escola, destacam-se: Funcionalidades da gestão financeira escolar do proesc

Gestão do caixa da escola

A gestão da tesouraria da instituição de ensino é coisa séria. No proesc existe o perfil do operador de caixa, que permite a abertura e movimentação do caixa de forma eficiente. O operador de caixa pode dar baixa em mensalidades criadas ou receber pagamentos por serviços complementares prestados pela escola. Alguns exemplos são a venda de material didático, uniformes, matrícula em atividades complementares como escolinha de futebol, balé, dentre outros. Além do controle das receitas, também é possível registrar saídas do caixa. No final do dia o caixa é fechado e o Proesc gera o relatório de movimentação do caixa com o resumo dos recebimentos em dinheiro, cartão de crédito, débito e cheques. Como consultar debitos no proesc gestão do caixa da escola

Gestão da tesouraria da escola

Também existe a possibilidade de integrar a criação de requerimentos a partir do caixa da tesouraria. Requerimentos são serviços prestados na escola que exigem o pagamento de uma taxa na tesouraria para serem executados pelo setor competente. Ex: Emissão de documentos, segunda chamada.

Gestão de reajuste das mensalidades escolares

Outra possibilidade do Proesc é a simplicidade para fazer o reajuste nas mensalidades escolares de um ano para o outro. Isto possibilita com que os preços cobrados pelos serviços escolares acompanhem a inflação e a instituição de ensino não tenha perdas de receita ao longo do tempo. Lembrando que os ajustes nos preços das mensalidades não podem ser abusivos e devem obedecer ao código de defesa do consumidor.

Gestão dos pagamentos de mensalidades escolares

Os débitos criados pelo Proesc possuem a opção de gerar boleto bancário e enviam uma cópia do boleto para o e-mail do responsável financeiro do aluno. A emissão de boletos do Proesc possui alguns diferenciais de mercado: Com a nova modalidade de boletos registrados, é necessário pagar uma taxa para emissão de cada boleto. Além disso, são cobradas taxas de cancelamento, segunda-via e pagamento. Conseguimos negociar com os bancos uma condição especial para os nossos clientes por conta da grande quantidade de boletos que emitimos pelo Proesc. O resultado disso é que os boletos registrados emitidos pelo sistema de gestão financeira não possuem taxa de emissão e a escola só precisa pagar a taxa quando o boleto for pago.  Boleto bancário emitido pelo proesc para mensalidades escolares

Integração bancária com baixa automática de pagamentos

Criamos uma automação direta com os bancos que permite a baixa automática das parcelas pagas via boleto. Isso significa que, quando um boleto é pago, a baixa da mensalidade é feita automaticamente. Desse modo, não há a necessidade de arquivo de retorno do banco.

Impressão de carnê  de pagamentos escolares

Para facilitar a matrícula dos alunos, os relatórios de contrato de prestação de serviços e carnê de mensalidades são emitidos automaticamente pelo Proesc. O carnê de mensalidades é emitido com a logo da escola e imprime até três boletos por folha para gerar mais economia. Outra facilidade proporcionada pelo Proesc é que o carnê é enviado para o e-mail do responsável financeiro no ato da matrícula. Isso facilita o pagamento das mensalidades mesmo quando o cliente não localizar carnê impresso.

Gestão de contratos escolares

O contrato de prestação de serviços educacionais é um documento que rege o acordo entre a escola e o aluno. Nele, são estabelecidas todas as cláusulas de direitos e deveres da escola e do responsável financeiro do aluno. O contrato emitido pelo Proesc é impresso com todos os dados do aluno e do responsável. É personalizado conforme as necessidades de cada escola. Possui um editor de modelos de documentos que possibilita a cada escola particular criar seu próprio contrato. Gestão de contratos escolares com o proesc

Cobrança de mensalidades escolares 

O Proesc possui um serviço de cobrança automatiza que ajuda a prevenir e combater a inadimplência. Com esse serviço são enviados automaticamente e-mails e SMS’s antes do vencimento das parcelas, lembrando os clientes dos seus compromissos. O e-mail já é enviado com o código de barras e linha digitável do boleto. Após o vencimento, são enviados automaticamente e-mails e SMS’s de cobrança com o boleto atualizado. Com o serviço de cobrança automatizada conseguimos reduzir drasticamente a inadimplência escolar. Alguns clientes chegam a reduzir até 25% da inadimplência após a implantação deste serviço. Lembrete de fatura da cobrança de mensalidades escolares do proesc

Relatórios financeiros da escola

O Proesc possui um ambiente de gráficos e relatórios estratégicos de análise do financeiro da escola. Além dos relatórios tradicionais como o fluxo de caixa por período, relação de inadimplentes, relação de pagamentos, também são gerados gráficos de faturamento, evolução da inadimplência, balanço, DRE, e muito mais. Um ponto interessante sobre os relatórios financeiros do Proesc é que eles são atualizados em tempo real. Como temos uma integração com os bancos, conforme os boletos são pagos, a entrada de receita é refletida nos relatórios sem intervenção humana. Gráfico de relatório financeiro emitido pelo proesc

Gestão de contas a pagar da escola

Nem só de receitas se vive uma escola (que bom seria se fosse assim -_-). As despesas também precisam ser acompanhadas de perto para o bom andamento do setor financeiro. É muito importante criar um bom plano de aplicação de recursos financeiros da escola. No Proesc, existe o menu contas a pagar que possibilita o registro dos gastos da escola em 4 grupos de despesa. São eles: Despesas variáveis, Despesas fixas, Pessoal e Impostos. Cada grupo de despesa permite o cadastro de categorias para facilitar o cadastro das despesas. Ex. Conta de Luz. O módulo de contas a pagar também permite o cadastro de fornecedores e funcionários beneficiados pelos pagamentos. Ele também permite visualizar em tempo real gráficos de despesas por categoria, despesas X receitas e um relatório completo com o demonstrativo de resultados. Quer saber como reduzir os custos financeiros da sua instituição? Leia este artigo. Gestão de contas a pagar de escolas e cursos

Negociação de débitos escolares

Nem sempre os pagamentos são realizados dentro do vencimento esperado, não é mesmo? É aí que entra o ambiente de negociação de débitos do Proesc. É possível selecionar as parcelas atrasadas e registrar acordos de negociação que mudam o status das parcelas vencidas para ‘Negociada’ e geram um novo débito com parcelas negociáveis. O débito gerado a partir de uma negociação pode gerar boletos bancários para facilitar o pagamento dos clientes. O responsável financeiro deveria pagar R$500 reais, porém só tinha R$300 no momento? Com a funcionalidade de “permitir pagamento parcial” você terá o controle completo destas rotinas em um clique. O Proesc cria automaticamente um débito com o valor restante que faltou para o responsável. O status da parcela principal é atualizado para ‘Pagamento parcial’ Negociação de débitos escolares das mensalidades dos alunos

Controle financeiro escolar

O gestor financeiro escolar ou responsável financeiro da instituição pode controlar quem terá acesso à criação, edição e exclusão de faturas. Além de definir quem terá acesso aos dados estratégicos em forma de relatórios e gráficos que o Proesc emite automaticamente. O controle financeiro escolar do Proesc possui 3 perfis de acesso. São eles: Administrador Financeiro, Auxiliar financeiro e Operador de caixa. Gestão financeira escolar perfis de acesso do proesc

A gestão financeira escolar com o Proesc.com

Todos esses recursos, além de modernizar a gestão financeira escolar, proporcionam economia, redução da inadimplência e informações estratégicas em tempo real. Muitos clientes do Proesc relataram uma redução da inadimplência em 25% após o uso deste módulo. Também é perceptível a satisfação dos clientes com as facilidades de pagamento, lembretes de vencimento por e-mail e SMS, consulta da situação financeira pelo aplicativo dos pais e muito mais. Junte-se às milhares de instituições de ensino que já modernizaram sua gestão financeira escolar com o Proesc.com, o melhor controle financeiro escolar do mercado. Fale com um consultor e conte com as vantagens do Proesc na sua escola!

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