Aplicar a Black Friday na matrícula escolar é uma estratégia inteligente para atingir metas satisfatórias de inscrições de novos alunos e também de rematrículas.

As escolas que aproveitam esse período conseguem se destacar da concorrência, atrair novas famílias e fidelizar alunos antigos.

Um dos segredos está em planejar campanhas inteligentes, com foco em benefícios reais e uma comunicação clara.

Neste artigo, entenda como aplicar o conceito da Black Friday na matrícula escolar para potencializar resultados, melhorar a taxa de conversão e fortalecer a imagem da sua instituição.

Por que aplicar a Black Friday na matrícula escolar

Antes de iniciar qualquer ação, é essencial compreender o potencial da Black Friday na matrícula escolar.

O comportamento do consumidor mudou e as famílias, além dos tradicionais descontos do comércio, esperam vantagens exclusivas das escolas nesse período.

Dentro desse conceito, as instituições de ensino que se adaptam a essa tendência ganham visibilidade, aumentam o engajamento e ampliam suas oportunidades de captação.

Importante: o momento é ideal para comunicar valor, não apenas preço.

Além disso, a sazonalidade da Black Friday coincide com o calendário de matrículas e rematrículas.

Portanto, unir o marketing educacional a uma campanha bem estruturada gera resultados expressivos.

Entre os principais benefícios que tendem a surgir com a Black Friday na matrícula escolar, estão:

• maior taxa de conversão em novos alunos;
  
• retenção e fidelização de estudantes atuais;
  
• reforço da imagem moderna e inovadora da instituição;
  
• geração de receita antecipada;
  
• melhoria no planejamento financeiro escolar.

Leia também: Marketing educacional: por onde começar e como se destacar.

Planejamento estratégico da Black Friday na matrícula escolar

Um dos maiores enganos é tratar a Black Friday na matrícula escolar apenas como uma promoção de desconto.

A estratégia deve ser vista como uma ação de marketing institucional com foco em relacionamento e valor agregado.

Para isso, é necessário planejamento.

Defina metas, prazos e orçamentos, garantindo que todos os setores — pedagógico, administrativo e financeiro — estejam alinhados.

1. Analise o histórico de matrículas e rematrículas

Antes de definir qualquer campanha, analise os dados dos últimos anos.

Identifique períodos de maior e menor procura, ticket médio e perfis de famílias mais propensas à adesão.

Essas informações são fundamentais para segmentar o público e criar ações direcionadas, evitando desperdício de recursos.

2. Defina metas claras e mensuráveis

Estabeleça objetivos realistas, como aumentar em 20% as matrículas no período da Black Friday, em vez de exagerar em 70%, por exemplo.

Com indicadores definidos, torna-se possível medir o sucesso e corrigir estratégias rapidamente.

3. Crie um cronograma de ações

Planeje a divulgação com antecedência.

O ideal é começar a preparar a Black Friday na matrícula escolar no início de outubro, para lançar as campanhas no máximo na primeira quinzena de novembro.

O cronograma deve incluir:

• definição de campanhas e materiais promocionais;
  
• treinamento da equipe de atendimento;
  
• publicações nas redes sociais e site da escola;
  
• ações de e-mail marketing e remarketing.

Como definir benefícios atrativos sem comprometer o orçamento

Considere que a Black Friday na matrícula escolar não precisa categoricamente se limitar a descontos diretos nas mensalidades.

O foco deve ser oferecer vantagens percebidas como de alto valor, sem gerar impacto financeiro negativo.

1. Descontos inteligentes

Caso opte por descontos, aplique-os de forma estratégica.

Por exemplo: reduza a taxa de matrícula apenas para os primeiros inscritos ou ofereça abatimento em mensalidades futuras mediante fidelização.

2. Benefícios adicionais

Outra opção é agregar valor por meio de serviços complementares, como:

• material didático gratuito;
  
• uniforme parcial incluso;
  
• acesso a atividades extracurriculares;
  
• sessões de orientação educacional sem custo.
  

Esses benefícios ampliam a percepção de valor sem comprometer o caixa da instituição.

3. Facilidades no pagamento

Oferecer condições especiais de parcelamento também é uma excelente estratégia.

As famílias valorizam flexibilidade e previsibilidade financeira.

Por exemplo, permitir o parcelamento da matrícula em até três vezes ou dar um bônus para pagamento à vista cria incentivos sem sacrificar o equilíbrio financeiro.

Comunicação e marketing digital durante a Black Friday

A comunicação é o ponto central de sucesso da Black Friday na matrícula escolar.

As escolas precisam transmitir clareza, confiança e urgência, evitando exageros que comprometam a credibilidade.

1. Campanhas personalizadas

Utilize uma linguagem próxima e empática.

A mensagem deve destacar que a oportunidade é limitada e que a escola está oferecendo vantagens reais.

Invista em uma identidade visual que una o tema da Black Friday à proposta pedagógica da instituição.

Isso reforça a marca e evita comparações com promoções do varejo.

2. Marketing de conteúdo

Produza posts e artigos que expliquem os diferenciais da escola e orientem as famílias sobre como escolher uma instituição de ensino de qualidade.

O conteúdo educativo aumenta a autoridade da marca e contribui para o ranqueamento em mecanismos de busca.

3. E-mail marketing segmentado

Crie listas segmentadas para diferentes perfis de público: pais de alunos atuais, ex-alunos e potenciais novos interessados.

Mensagens personalizadas geram engajamento e conversão mais rápida.

4. Estratégias nas redes sociais

As redes sociais são essenciais para ampliar o alcance da Black Friday na matrícula escolar.

Use stories, reels e posts impulsionados para criar senso de urgência e interação com a comunidade escolar.

Confira também: como criar canais de comunicação entre escola e família.

A importância do atendimento humanizado

Mesmo com campanhas digitais, o atendimento continua sendo o fator decisivo na matrícula escolar.

Durante a Black Friday na matrícula escolar, o volume de contatos tende a aumentar, e o tempo de resposta precisa ser reduzido.

Treine a equipe para oferecer um atendimento humanizado, com escuta ativa e empatia.

Cada família deve sentir que está sendo acolhida e orientada, não apenas vendida.

Disponibilize múltiplos canais de contato — whatsapp, telefone, chat online e redes sociais — para facilitar o acesso e manter o relacionamento ativo.

A tecnologia pode apoiar esse processo, mas a proximidade e o cuidado continuam sendo diferenciais decisivos.

Medição de resultados e fidelização após a campanha

Após o encerramento da Black Friday na matrícula escolar, é fundamental mensurar os resultados.

O acompanhamento dos dados mostra o retorno real da ação e gera aprendizados para as próximas campanhas.

Monitore indicadores como:

• número de matrículas e rematrículas concluídas;
  
• taxa de conversão por canal de atendimento;
  
• retorno financeiro e taxa de adimplência;
  
• engajamento nas redes sociais e e-mails.
  

Além dos números, mantenha o relacionamento com as famílias que participaram da campanha.

Crie ações de fidelização, como mensagens de boas-vindas, programas de indicação e conteúdos exclusivos.

Conte com o sistema Proesc

Para que a Black Friday na matrícula escolar seja realmente eficaz, é essencial contar com um sistema de gestão integrado como o da Proesc.

Mais de 3500 instituições parceiras, representando mais de 820 mil usuários ativos em mais de 7 países que utilizam nossas ferramentas.

Dentro das funcionalidades do nosso sistema de gestão escolar temos uma verdadeira Máquina de Matrículas.

São apenas 5 minutos para realizar uma matrícula. Com o nosso sistema já foram realizadas mais de 200 mil matrículas.

Sua escola deixa de lado a papelada e transforma o processo de matrículas e rematrículas, aumentando a captação e retenção de alunos.

Com essa solução da Proesc, a equipe administrativa ganha agilidade, reduz erros e melhora a experiência das famílias durante o processo de matrícula.

Utilizar tecnologia de ponta durante a campanha fortalece a imagem da instituição e aumenta a eficiência operacional.

Percebemos que a Black Friday na matrícula escolar é muito mais do que um momento de descontos.

É uma oportunidade estratégica para reforçar o posicionamento da escola, gerar valor e fidelizar famílias.

Com planejamento, comunicação eficiente e apoio tecnológico, as instituições conseguem alavancar seus resultados e iniciar o próximo ano letivo com solidez financeira e reputação fortalecida.

Investir em inovação e relacionamento é o caminho para transformar cada matrícula em uma experiência positiva e duradoura.

Quer saber de maneira personalizada como o Proesc pode ajudar sua escola a alcançar resultados valiosos com Black Friday na matrícula escolar? 

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• Por e-mail: felipe.ferreira@proesc.com 
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