6
minutos
20 de junho de 2024
Com a ajuda da tecnologia, as instituições de ensino podem implementar a rematrícula online, facilitando a renovação das matrículas e promovendo uma boa experiência às famílias. A adoção de meios digitais não só facilita o processo, como gera diversos benefícios para a instituição e para a comunidade envolvida, além de tornar o controle das informações e dados mais seguros. Neste conteúdo, entenda os motivos de aplicar a rematrícula online e como fazer isso de forma eficaz e descomplicada. Continue a leitura!
Por que facilitar o processo de rematrícula?
Investir em um processo de rematrícula mais simplificado e sem burocracia favorece a gestão dos documentos e aumenta a adesão dos alunos. Afinal, garantir que os estudantes não desistam de renovarem suas matrículas é essencial para qualquer instituição de ensino. Assim, a experiência do começo ao fim deve ser positiva e não deixar ruídos de comunicação que possam atrapalhar o andamento das aulas no futuro. Permitir que alunos e responsáveis realizem suas rematrículas online, sem complicações ou filas de espera, aumenta a margem de retenção dos discentes para continuarem os estudos no mesmo lugar.Como otimizar a experiência da rematrícula?
Com a otimização da experiência de rematrícula, a instituição promove uma relação positiva com a comunidade estudantil. No entanto, é necessário se atentar a alguns princípios básicos para maximizar esse momento. Confira:Ofereça benefícios
Oferecer benefícios para os primeiros alunos que realizarem a renovação da matrícula é uma ótima ideia, uma vez que acelera o interesse e cumprimento do prazo antes do tempo.Destaque os diferenciais
Faça campanhas sobre os diferenciais que a escola oferecerá durante a rematrícula ou no semestre seguinte, como:- melhorias na infraestrutura;
- compra de novos itens e equipamentos;
- investimento em metodologias de ensino mais dinâmicas;
- inclusão de aulas extras no currículo escolar;
- programas culturais, como excursões, acampamentos ou eventos.
Aposte na automatização
Utilize a tecnologia para facilitar o processo da rematrícula online. Isso melhora a eficiência administrativa e agrega valor à experiência dos estudantes, uma vez que barreiras do deslocamento físico e tempo requisitado são eliminadas.Estabeleça uma boa comunicação
É indispensável parametrizar uma boa comunicação com a comunidade estudantil. Oferecer suporte sobre como renovar a matrícula para manter os alunos informados sobre as atualizações relacionadas pode fazer o processo ser mais rápido e eficaz. Dessa forma, comunique com objetividade:- boas práticas da rematrícula online;
- passo a passo;
- dúvidas frequentes;
- prazos;
- atualizações de cada etapa;
- meios de atendimento.
Reforce a disponibilidade de canais de pagamento online
Relembre os envolvidos sobre os canais e formatos disponibilizados para pagamentos online, além de esclarecer a segurança desse processo.Otimize o site
Em períodos de grande tráfego, a tendência é que as plataformas e sites fiquem instáveis por alguns momentos. Portanto, otimize o que puder, de forma constante, para simplificar as etapas, evitando qualquer descontentamento dos usuários. Atente-se ao funcionamento das páginas de rematrícula para solucionar qualquer queda de servidor ou problema de conexão. Além disso, você pode otimizar:- layout;
- redes;
- informações do site;
- disposição do conteúdo;
- links externos e internos.
Como funciona a rematrícula online?
Para que os alunos façam a renovação da matrícula sem a necessidade de se deslocar até a instituição, é preciso seguir um processo digital, que pode variar conforme os objetivos da instituição. Porém, é comum implementar um portal específico e dedicado, em que os alunos acessam o sistema de rematrícula online no período designado e efetuam login com suas informações. Após, é possível ver todas as informações relacionadas à rematrícula, como:- cursos e matérias disponíveis;
- novos horários;
- taxas de matrícula;
- disponibilidade de bolsas;
- dados extras.
Quais são os benefícios da rematrícula online?
Informações unificadas
Um dos principais benefícios de implementar a rematrícula online na sua instituição é garantir que as informações sejam armazenadas corretamente e unificadas de forma mais segura. Além disso, o acesso é mais simples para consultas posteriores.Maior controle do processo
Adotar a rematrícula online possibilita um controle maior de todo o período que, muitas vezes, pode apresentar desafios pelo volume da demanda. Com uma plataforma digital no cerne dessa atividade, é possível:- visualizar com rapidez o status da rematrícula;
- entender se há necessidade de prorrogar prazos;
- coletar dados de adesão e retenção;
- administrar informações de forma mais eficiente.
Aumento da segurança de dados
Com o processo sendo realizado no meio digital, não há papéis que possam ser perdidos ou danificados. Na rematrícula online, dados dos alunos e da instituição são organizados e armazenados em ambientes virtuais seguros e com restrições de acesso.Por que contar com a tecnologia para a rematrícula online?
O uso da tecnologia em instituições de ensino vem aumentando com os anos, principalmente na parte administrativa. Coletar, armazenar e proteger informações se torna mais fácil e ágil com o auxílio de sistemas e plataformas digitais. Portanto, buscar suporte para a gestão escolar deve ser prioridade das instituições que desejam acompanhar o progresso do mercado e se destacar em um cenário de mudanças constantes.A tecnologia como aliada: como o Proesc pode ajudar?
O Proesc é um sistema de gestão escolar online que auxilia instituições de ensino de diversos segmentos a administrarem de maneira mais informada e eficiente suas áreas financeira e pedagógica. Inicialmente constituído como um software especializado no gerenciamento escolar, estamos desde 2008 possibilitando a revolução tecnológica na área da educação. Uma das soluções oferecidas é a matrícula e rematrícula online, com processamentos ágeis que aumentam a taxa de retenção dos alunos e permite explorar novos contextos com o compartilhamento de link. Assim, o sistema do Proesc proporciona mais segurança no processo e pode fazer parte da sua estratégia de vendas para alcançar novos estudantes. Afinal, eliminar burocracias também reduz as barreiras de ingresso na instituição de ensino. Saber que o processo de rematrícula online é mais simples, fácil e rápido, e não exige o deslocamento presencial ou impressão de vários documentos, garante que alunos e responsáveis não percam o interesse de renovar sua parceria com sua instituição. Gostou do conteúdo? Então, conheça mais sobre as matrículas online do Proesc e como um sistema de gestão escolar pode beneficiar suas áreas pedagógica, financeira e administrativa. crédito da imagem: FreepikCompartilhe!
Não perca nada!
Receba as novidades mais relevantes do universo da educação em 1ª mão.
