Com a paralisação das atividades presenciais das instituições de ensino, a rotina escolar sofreu diversas mudanças. Com o aumento das atividades à distância, os alunos, responsáveis, professores e gestores escolares precisam se adaptar à nova realidade.

Por quê adaptar a rotina escolar?

As paralisações pegaram todas as instituições de ensino de surpresa, e por isso, muitas escolas e cursos ainda não apresentavam uma estrutura digital que permitisse uma rotina escolar à distância.

As instituições que já haviam passado por uma transformação digital, saíram na frente e obtiveram resultados como:

Retenção de Alunos: com as paralisações, as escolas melhor adaptadas tiveram pouca ou nenhuma evasão escolar. 

Pais Satisfeitos: as escolas que já utilizam tecnologia consegue mostrar aos pais e responsáveis a continuação dos trabalhos com os alunos.

Evitam Inadimplência: instituições de ensino que conseguem automatizar suas cobranças e continuar suas atividades conseguem demonstrar a importância de se continuar o pagamento das mensalidades.

Continuação do Processo de Ensino: todas as escolas que optaram por continuar suas atividades estão operando com aulas à distância. Para isso, é fundamental habituar e capacitar os professores às ferramentas online que a escola escolheu usar.

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Adaptar a rotina escolar passou a ser fundamental para a saúde financeira das instituições de ensino durante a pandemia. Para ajudar você, preparamos dicas práticas para você adaptar as diferentes áreas da sua instituição.

Não pare sua escola ou curso, adapte a rotina escolar!

Selecionamos aqui adaptações que as instituições de ensino têm adotado durante a pandemia, de acordo com cada setor.

Adaptação dos alunos em casa

É importante criar um ambiente tranquilo e sem distrações para o estudo. Para isso, é necessário contar com uma organização de rotina de estudos e descanso para que as atividades em casa sejam prazerosas, e não um castigo.

O aluno assume agora uma postura mais independente sobre o processo de aprendizagem, por isso educar o aluno para ser disciplinado é importante para a continuação das atividades.

Adaptação das atividades escolares

Use a tecnologia para permitir o controle de presença durante as aulas online. É possível, inclusive, fazer esse controle via formulário online.

Além disso, a escola pode enviar dicas para os pais de como fazer um cronograma de estudos, ou enviar um cronograma de atividades com as datas e horários. Sabemos que no ensino infantil, os pais e responsáveis têm um papel fundamental na continuação das atividades.

Nesse cenário, é necessário adaptar as atividades e entender a situação de cada pai e aluno, nem todos têm internet ou aparelhos tecnológicos, por exemplo.

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Adaptação dos professores

Aula virtual é novidade para muitos professores. Por isso é necessário buscar melhores práticas para fazer uma ótima aula à distância, como posicionamento de câmera, compartilhamento de tela, liberação de microfone e gravação de aula.

Uma coisa que tem se ouvido bastante por parte dos professores é: parece que estamos trabalhando mais!
Isso ocorre devido à mudança da rotina de preparo de aulas, para isso é necessário reorganizar a rotina de planejamento de aulas.

Lidar com os alunos é diferente em um ambiente online, principalmente quando se trata de ter a atenção deles. Usar estratégias como ensino dirigido ou “gamificar” suas aulas podem ajudar no planejamento!

Adaptação da coordenação

Para continuar as atividades de gestão e coordenação diante de alunos e responsáveis é essencial que os cadastros e informações destes estejam atualizadas. Sem isso, a comunicação e cobrança de mensalidades acaba sendo prejudicada.

Uma gestão mais transparente é fundamental! Comunicação com professores, responsáveis e alunos sobre as ações durante as paralisações é necessária para alinhar esforços e continuar as atividades. Nesse momento, os responsáveis não podem ir até a instituição para requerer documentos, então gerar e enviar documentos para pais ou responsáveis de maneira remota é fundamental!

A tecnologia que você utiliza para continuar as aulas online, também pode ser usada para fazer reuniões internas com a equipe da escola, ou reuniões externas com pais e responsáveis.

Adaptação do financeiro / administrativo

É importante ficar atento às iniciativas de governo para redução de despesas dos impostos, folha de pagamento, financiamentos, bolsas. Além disso, reforçar lembretes de pagamento – antes e após o vencimento — por meio de canais como e-mail, WhatsApp e ligação.

Lembre-se de formular um roteiro de ligação para utilizar nas cobranças, contornando as objeções, destacando as ações realizadas e explicando porque o pagamento é importante para a escola.

Para adaptar a rotina escolar é preciso adotar tecnologia!

Todas as adaptações que apresentamos só é possível diante a adoção de uma ou mais tecnologias de acordo com a necessidade de cada setor da sua instituição de ensino. Para que você não precise adotar várias ferramentas, você pode reunir e integrar todas as funções em uma única plataforma: o Proesc.com!

No Proesc.com você consegue fazer a gestão da sua instituição de ensino de forma remota e também fazer aulas online de maneira programada com o controle das atividades dos alunos.

Os melhores recursos para adaptar sua rotina escolar em uma única ferramenta! Você pode conhecer melhor o Proesc.com agendando uma demonstração grátis clicando aqui.

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