A gestão financeira de escolas e cursos é um conjunto de ações que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras que visam maximizar e otimizar os rendimentos de uma instituição de ensino.

O sucesso da gestão financeira de escolas e cursos tem relação direta com a qualidade do ensino disponibilizado aos alunos. Tudo começa com um planejamento financeiro, passando pelo recebimento de mensalidades, gestão da cobrança de devedores, gestão de contas a pagar, gestão do fluxo de caixa, pagamentos de professores e funcionários.

Neste artigo, explicaremos melhor o conceito de gestão financeira e sua importância e mostrar como a tecnologia, na forma de um sistema de gestão financeira, é uma aliada indispensável para o sucesso nessa área. Acompanhe!

O que é gestão financeira escolar?

A principal missão de uma instituição de ensino é oferecer educação de qualidade e formar alunos preparados para enfrentar os desafios do futuro.

Contudo, assim como qualquer empresa, uma escola ou curso têm contas a pagar e precisa cuidar de suas finanças para manter seu funcionamento e, essencialmente, sua existência.

Nesse sentido, a gestão financeira escolar envolve processos fundamentais e básicos para que uma instituição continue operando, como controle de fluxo de caixa, pagamento de funcionários, entrada de mensalidades, investimentos e gastos com infraestrutura e tudo mais que envolve as entradas e saídas de capital e o planejamento financeiro.

Qual sua importância para as escolas?

É simples entender porque a gestão financeira é essencial para escolas e empresas em geral. Sem um controle eficiente dessa área, a escola dificilmente consegue manter suas portas abertas.

Acima de tudo, sem saúde financeira, é um desafio para uma escola cumprir com sua missão e valores e entregar um serviço de qualidade para o público. 

Isso porque, sem dinheiro, não há como fazer investimentos robustos em infraestrutura para modernizar as instalações e materiais. Também não é possível pagar um bom salário para fidelizar os melhores professores e tampouco reverter capital para treinamentos e capacitação da equipe pedagógica.

Ou seja, a gestão financeira escolar é essencial não somente para administrar as contas básicas da instituição, mas também realizar planejamentos e projeções que garantam investimentos e melhorias contínuas. Isso tudo sem contar com o lucro e a rentabilidade do negócio.

No mais, é preciso pensar também na parte estratégica desse setor, que estuda melhores formas de reduzir gastos de forma eficaz e criar um fundo de reserva, por exemplo. Ter uma folga financeira é vital para superar momentos de dificuldades.

A pandemia de covid-19 é um bom exemplo de um evento que prejudicou diversos negócios. Ter uma preparação financeira certamente fez a diferença para que algumas instituições conseguissem ganhar um fôlego extra durante esse período desafiador.

Como um sistema de gestão financeira impulsiona o controle das finanças de uma escola?

Como vimos, a gestão financeira escolar é, portanto, um importante pilar na administração de uma instituição de ensino que merece toda dedicação. Além das tarefas básicas do dia a dia, como gerenciar entradas e despesas e fazer pagamentos, é preciso dar atenção aos assuntos estratégicos desse setor.

Por isso, gestores escolares se beneficiam ao incorporar boas práticas como:

• realizar um planejamento financeiro;
• definir metas e indicadores de desempenho;
• estudar relatórios de gestão para acompanhar resultados;
• monitorar índices de inadimplência;
• fazer redução inteligente de custos;
• prestar contas;
• entre outros.

Nesse cenário, uma dica que se destaca para ter mais controle financeiro e bons resultados nessa área é a adoção de um sistema de gestão financeiro para a escola.

O uso de sistemas tecnológicos em empresas tem se tornado cada vez mais comum devido aos benefícios dessa prática. Contar com plataformas inteligentes é a melhor maneira de otimizar e automatizar processos, ganhar produtividade, reduzir custos operacionais e impulsionar os resultados de uma escola.

Para isso, é preciso procurar por sistemas especializados e qualificados para escolas, desenvolvidos especialmente para facilitar a vida dos gestores e as rotinas da instituição, com o Proesc.

Como o Proesc ajuda a gestão financeira escolar?

O Proesc é a mais completa ferramenta de sistema para escolas, pois facilita as rotinas administrativas, acadêmicas, pedagógicas e financeiras de uma instituição de ensino. 

Pode ser utilizado por instituições de ensino privadas e públicas, possibilitando a gestão integrada e eficiente de todas as escolas de uma rede de ensino ou secretaria de educação.

Os tipos de instituições de ensino que podem ser gerenciadas pelo Proesc são:

• Creches
• Educação infantil
• Ensino Fundamental (8 anos)
• Ensino Fundamental (9 anos)
• Ensino Médio
• Ensino Médio Profissionalizante
• Ensino Médio Inovador
• Ensino Médio Integrado
• Ensino Médio Técnico
• Educação de Jovens e Adultos
• Ensino superior
• Curso de formação profissional
• Curso de formação empresarial
• Curso de formação continuada
• Curso de artes marciais
• Curso técnico
• Curso de dança

O Proesc permite que gestores escolares administrem, em uma só plataforma, todos os processos financeiros, podendo ter mais controle e organização das tarefas, além de uma visão consolidada e em tempo real de tudo que acontece no setor. Além disso, existem muitas vantagens de contar com essa ferramenta, pois ela:

Aumenta os pagamentos da escola

O Proesc otimiza o gerenciamento financeiro da escola ou curso e facilita a realização dos pagamentos por boleto registrado, pix e cartão de crédito, além de automatizar o processo de cobrança.

Diminui a inadimplência

Uma parte crucial da gestão financeira de escolas e cursos é a redução da inadimplência. Com um sistema de cobranças automatizado é possível a integração com bancos para confirmação de pagamentos e acompanhamento de indicadores e relatórios financeiros em tempo real.

Reduz os gastos com burocracia

Com o sistema para escola do Proesc, é possível diminuir:

• o retrabalho: as tarefas são executadas de maneira colaborativa e não repetitiva;
• o tempo gasto com processos administrativos e burocráticos entre todos os setores da escola ou curso;
• custos de impressão de diários, pois a ferramenta oferece diário eletrônico do professor, disponível no celular, tablet e notebook;
• despesas com depósito para armazenamento de papel. Em vez disso, crie pastas virtuais na nuvem e guarde com total segurança e para sempre os documentos de alunos e professores.

Aumenta em até 30% o lucro da sua escola ou curso

Com a redução de despesas geradas pela automação e modernização de procedimentos, o aumento nas receitas com a redução da inadimplência e a facilidade nos pagamentos, sua escola ou curso pode lucrar até 30% a mais.

Melhora a gestão educacional

Gestores, secretários, coordenadores, professores e responsáveis têm melhoria na gestão educacional e acesso a indicadores estratégicos em tempo real. Ademais, pode-se garantir mais benefícios para produtividade como:

• mais praticidade na visualização de documentos;
• notas e frequências entregues dentro do prazo pelos professores;
• aumento do IDEB da sua escola;
• aumento do número de alunos aprovados;
• redução das reprovações;
• aumento do percentual de frequência dos alunos;
• melhora nas notas utilizando o monitoramento pedagógico e dos responsáveis.

Sistemas de gestão financeira são grandes ativos para instituições de ensino nos dias de hoje. Em uma sociedade que vive a transformação digital, não fique para trás e aproxime sua escola da modernidade e implemente uma gestão financeira escolar de alta performance.

Se você gostou do conteúdo e quer saber mais, clique aqui para conhecer o sistema de gestão escolar do Proesc e seus diferenciais!

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