Todo gestor escolar tem um dia bastante agitado com muitas coisas a fazer e a decidir. Precisa saber como andam as contas a pagar e a receber, se a inadimplência está alta, o que é necessário comprar, se preocupar com o cumprimento do planejamento pedagógico e ainda acompanhar o trabalho dos professores. Tudo isso porque ele espera que em sua escola seja alcançado o máximo de qualidade, para que seus clientes, pais e alunos, estejam satisfeitos com os serviços oferecidos. Uma solução online para escolas e cursos é o ideal para suprir a necessidade do gestor dar conta disso tudo. Descubra, a seguir, como esta solução inovadora pode facilitar a vida de todos e ainda economizar tempo e dinheiro!

O que é gestão escolar?

Mais do que simplesmente uma administração escolar, em que se acreditava que bastava só disponibilizar os recursos necessários para garantir uma educação de qualidade, para a gestão escolar não basta ter os recursos, tem que saber como fazer um bom uso dos mesmos. A gestão escolar tem por objetivo organizar os processos que acontecem dentro da rotina educacional, motivar seus funcionários, cuidar do currículo oferecido e estimular a participação dos pais. Tudo isso para alcançar um ensino que seja realmente efetivo para seus alunos. Ela é composta por seis pilares:

• gestão financeira;
• gestão de recursos humanos;
• gestão administrativa;
• gestão pedagógica;
• gestão de comunicação;
• e gestão de tempo e eficiência dos processos.

As soluções online para escolas e cursos ajudam o gestor a lidar com tudo isso. Veja, a seguir, como elas podem ser úteis.

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Por que usar uma solução online para escolas e cursos?

É indiscutível que a tecnologia já faz parte do nosso dia a dia. Muitas instituições de ensino compram tablets e computadores com os mais novos softwares para seus alunos usarem nas aulas. Dessa forma, acreditam que a escola ficará mais moderna e atual. Entretanto, acabam se esquecendo do quanto o uso de uma solução online para escolas e cursos poderia ajudá-los na gestão escolar, facilitando suas próprias vidas. Com o objetivo de alcançar total eficiência na gestão de uma escola, esse tipo de produto surge para aperfeiçoar os serviços por ela oferecidos. E isso integra todos os seus departamentos e informatiza todo o tipo de dado que chega ou é produzido por ela. Desse modo, consegue-se alcançar uma economia com gastos de papel e outros materiais, além de uma economia de tempo entre pedido e entrega de documentação, tornando todo o processo muito mais rápido e prático. Os funcionários tornam-se mais produtivos e motivados. E o contato com os pais é mais frequente e efetivo.

Como ela pode ajudar no acompanhamento do trabalho dos professores?

A gestão pedagógica é considerada por muitos o pilar mais importante dentro do ambiente educacional, afinal, ela está diretamente ligada ao processo ensino-aprendizagem. São várias as funções desse setor, entre elas:

• criar um ambiente que estimule e motive alunos e docentes, fazendo com que sintam vontade de sempre melhorar;
• promover o envolvimento e a constante qualificação de seus profissionais, porque professores motivados sentem vontade de ensinar e provocam em seus alunos a vontade de aprender;
• avaliar o aprendizado dos alunos enquanto turma e de forma individual;
• e acompanhar o trabalho do professor.

O serviço de solução online para escolas e cursos oferece ao gestor a possibilidade de obter gráficos de monitoramento, fazer e ter acesso fácil a relatórios de desempenho pedagógico, estabelecer os horários e turmas de cada professor e montar o calendário escolar com as reuniões de pais e as pedagógicas, entre outros serviços. De acordo com a LDB (Lei de Diretrizes e Bases), artigo 12, é dever da escola acompanhar o trabalho do professor para verificar se o que foi planejado está realmente sendo cumprido. Portanto, não só ao final de cada bimestre, mas, a qualquer momento durante o ano letivo, o gestor pode ter acesso ao andamento desse trabalho. Sabendo que está sendo continuamente acompanhado pela direção da escola, o professor se sentirá motivado a fazer um trabalho de qualidade e inovador. Esse serviço dispõe de um diário de classe online, interligado com a secretaria da escola, onde o professor pode registrar todo o conteúdo dado em sala de aula, as notas e a assiduidade de cada aluno, bem como as atividades feitas pelos mesmos. Ao perceber que uma turma não está indo muito bem em um determinado conteúdo, o gestor pode, e deve, chamar o professor para uma reunião, para, juntos, avaliarem o que está acontecendo e como podem ajudar os alunos em seu aprendizado. O mesmo deve acontecer ao se perceber a dificuldade de um determinado aluno frente a um conteúdo ou matéria. Juntos podem decidir se o aluno precisa de uma recuperação paralela ou de algum serviço educacional extra. Por exemplo, psicólogos ou psicopedagogos.

Como essa solução ajuda na comunicação com os pais e responsáveis

Como todas as informações estão amplamente disponíveis, por meio do uso de um ambiente virtual, existe uma maior agilidade na tomada de decisões. Não é necessário esperar o final do bimestre, quando o aluno ficaria de recuperação, para entrar em contato com os pais para uma reunião com a escola. Os pais, por sua vez, também podem ter acesso fácil ao boletim escolar e à presença dos filhos na escola, fazendo uso do portal do aluno. Com a interação constante entre escola e pais, os mesmos se sentem mais seguros, sabendo que a escola está realmente preocupada com o aprendizado de seus filhos, reduzindo, assim, os índices de evasão escolar.

• GESTÃO DA SECRETARIA ESCOLAR: O PROESC É ESPECIALISTA (Leitura altamente recomendável)

Como observamos acima, o uso de uma solução online para escolas e cursos, além de facilitar a vida do gestor e de todos os funcionários, promove uma economia de tempo na tomada de decisões. Além de redução de gastos em razão do menor uso de materiais físicos. E permite que se tenha um permanente acompanhamento do trabalho dos professores. Assim, garantindo uma boa qualidade de ensino.

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